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综合管理部个人工作总结

时间:2024-02-17 14:14:22
综合管理部个人工作总结[本文共1827字]

综合管理部个人工作总结

公司自2014年12月6日成立,忙忙碌碌,公司已经经营了一年多,刚来到公司,由于对综合管理部的工作从来没有接触过,再加上前期工作较多,要完善公司的各项规章制度和各部门岗位职责,管理后勤工作等等事情较多,前期紧紧张张,就到了春节。

春节后,公司又为了更好的运营,开展了ISO9001三体系质量认知的前期准备工作,四月进行外审,三月我们进行了紧锣密鼓的培训,请来了薛老师,为我们培训,教我们如何内审,资料的欠缺,应该如何补充,那段时间,虽然大家忙得晕头转向,晚上加班的补资料,但是大家的目的是一样的,是为了公司越来越好,也是希望公司能够有更好的未来,同时也知道了,在工作中,所有的事情都要有据可依,空口无凭,时时做好记录。

随后,公司办理了省节能备案证书,公司承揽上太原既有节能改造项目,因为公司全是新人,没有人接触过政府标,前前后后共投标三次,每次遇到的问题都不一样,我随着常总和市场部刘总参加过两次投标,现场的气氛就让人不由自主的紧张,有十二位评标专家来评审一家的标书是否符合招标文件的各项标准时,每位老师从不同的角度切入,凭借最严谨的方式,最负责的工作态度,认真对照招投标文件。让我不由的认识到一个公司想要承揽上一个工程是多么的不容易,在公司这一年的招投标工作中,公司所有人一起为了一个标书,奉献大家的所有力量,截止2016年初,公司共参与投标十个项目,有时打印标书一直到凌晨两三点,也有怨言,但是现在回头看看,增加了自己的见识,同时可以看到,公司的员工是很团结的,大家的目标就是为了公司更好。也让我意识到,工作要细心,严谨,细致。

在既有节能改造项目中,第一次因为营业执照的经营范围中没有塑钢门窗的生产、加工及安装的这条经营范围,在第一轮直接废标,在评审室,常总和刘总跟评标老师据理力争,互不相让,第一次投政府标,知道了做标书一定要逐字逐句,仔仔细细的按照投标文件来做,不怕多,就怕细。随后,综合管理部更改了经营范围,为了二次投标做准备

第二次投标,从早上九点开标,经过忐忑的等待,一上午没有叫到怡建幕墙,悬着的一颗心,终于放下了点,下午三点多,评标老师把我们叫到了评标室,这时,投标单位只剩下四家,评标组长说,经过他们慎重考虑,由于我单位的社保不是在本单位交的,不符合招标文件的规定,经过我们反复解说,专家组决定再次商量一下,但经过专家组的再次斟酌,我们没有成功中标。

第三次,我们成功中标。

经过这次参加这次政府标的投标,其实我学到了不少,学会了做标书,并且知道标书在前期准备中,一定要心细,面面俱到,不怕多放东西,就怕差了资料,公司是大家的,团结就能成就一切,但是成功不是必然的,要经过努力的争取,不断的总结经验,才能把项目收入囊中。

综合管理部,是个综合性的部门,事情多,也杂,管好后勤没有那么简单,一年过来了,每天事情也很多,到年底,也说不出个什么,就是保证了上传下达的及时性,档案资料的及时归档,草拟各种总结、红头文件、通知,管理好公司的资信证件及公章,名章,组织会议的召开、社会各界人士的接待、保证了公司的正常运转等等,但是最欣慰的是后勤工作是没有出大乱子,让前方的工作人员,没有后顾之忧,为我们在前线努力奋斗,我们在家把内部管理好,就是稳定了军心。

怡建幕墙做为一建集团和阳煤集团的合资企业,两大集团给予了很大的支持,尤其是一建集团,带领建工集团的各阶级人士到公司参观,为公司打广告,综合管理部负责人员的接待,董事长和经理们都没有领导的架子,回回临走时,对我们说“辛苦了”,这让我们心里很欣慰,阳煤集团在公司成立之初,为了使公司更加规范,让综合管理部参加阳煤集团内部综合办公室例会,参加公文写作的培训,每月让公司交安全生产经营分析会资料,让我们每个月可以及时总结自己,找出我们的不足。

怡建幕墙作为独立法人公司,内部很多事情都是需要自己去办理的,各项资质的办理,社保的办理等等,在幕墙公司接触的远远比分公司多,并且还要与两大集团及时接洽。

综合管理部人员都较为年轻化,很多时候办事不能全方面考虑,有时也不知道做事如何能够两头兼顾,我认为公司想把内部管理好,必须从制度出发,但是公司内部的管理制度还很欠缺,职工的行为规范无人约束,主管部门领导不闻不问,并不能起到带头作用,任其发展。

2016年,综合管理部会完善本部门的规章制度,并积极配合各部门完善制度,并把各单位、各部门的制度重新归纳到综合管理部来,按照制度执行,以红头文件形式下发。把公司内部后勤搞好,让领导们没有后顾之忧。关注管理人员培训,进行职工规章制度培训,让员工了解公司内部的各部门规章制度,按照制度工作,多多参加外部培训,调动人员的工作积极性,提高管理人员的综合素质。办理八大员报名、培训、考试工作,注册公司商标及进出口商标等事项。

我将继续努力,把自己的本职工作做好,做好领导交办的各项工作,并且努力提升自身的综合水平,增加自己的格局范围,使自己的业务水平更上一层楼,让自己全方面发展,能够为领导分一部分忧。

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